This is a free Purot.net wiki
  • View:

9. suunnittelumiitti

9. suunnittelumiitti

Aika ja paikka

Keskiviikko 4. toukokuuta klo 09:30 11:30  @ MEMEgroup Mannerheimintie 44 A

Miitin Facebook-sivu:

https://www.facebook.com/event.php?eid=126405650770093

Verkkokokoushuone

http://connect.ilonait.fi/sometime

Muistiinpanot (puhtaaksikirjoitettuna alla)

http://piratepad.net/phZjj85KKT

 

Äänitallenne miitistä

Muistio (puhtaaksikirjoitettu)

Sometime2011 9. f2f  miitti (by @oniitamo & Co.)

(aka "tavoitteellinen kokous")
@MEMEgroup, 9.30 - 11.35 
 
Paikalla IRL: 
Olli Parviainen (@jattipaa), Kristiina Pääkkönen (@KristiinaMeme), Susanna Heikkinen (@SusannaHei), Kurt Linderoos (@personale), Jarmo Lahti (@jal53), Irmeli Aro (@ConnectIrmeli),  Heikki Hallantie (@HeikkiHallantie), Juha Krapinoja (@jukra59), Tarmo Toikkanen (@tarmotoikkanen), Oskari Niitamo (@oniitamo) ja Janne Ruohisto (@jpruohisto)
 
Etäosallistujat (eri aikoina paikalla): Pauliina Mäkelä (@PauliinaMakela), Vesa Ilola (@ajatusvesa), Minna Takala (@MinLii), Juho Kauppi (@juffek), Miikka Salavuo (@msalavuo), Toni Nummela (@toninummela), Sami Voutilainen (@vousa), Terhi Aho (@terhiaho), Mia (@skandika), Teemu Korpi (@TeemuKorpi), Jari Moisio, Merja
 
Bambuser-striimi:
Klo 9.57: 8 henkilöä seuraa Bambuser-striimiä
Klo 10.05: 10 henkilöä seuraa Bambuser-striimiä
Klo 10.35: 9 henkilöä seuraa Bambuser-striimiä
Klo 11.01: 10 henkilöä seuraa Bambuser-striimiä
Klo 11.07: 11 henkilöä seuraa Bambuser-striimiä
Klo 11:35: 7 henkilöä seuraa Bambuser-striimiä
 
Muistiinpanot julkaistaan täällä http://sometime2011.purot.net/9_suunnittelumiitti
Bambuser http://bambuser.com/channel/personaleu/broadcast/1628093
Ohjelmarunko https://docs.google.com/document/d/1zAS6zhN0lw1Eqskb6e9h3UcSXtk3DwiyvdQHhiZRbhY/edit?hl=en&authkey=CPrW46AC#
 
1. Alkuun esittäytymiskierros
 
- Mitä haluat Sometimesta?
- Mitä voisit antaa?
 
2. Yleisesti SomeTime2011:sta
 
- non-profit (ei budjettia)
- sosiaalinen hiukkaskiihdytin, josta seuraa luovia törmäyksiä
- kokeellinen hanke, josta esimerkkinä hajautettu organisaatio, erilaiset hubit ja solmutkohdat 
- SomeTimessa ihmiset pääsevät toteuttamaan itseään, ulos uomakipittämisestä
- Sometime2011 sisältö ja tavoitteet perustuu aktiivisten osallistujien työhön ja panostuksiin, heidän kiinnostuksiin jne. 
- Palaute viime vuodelta lyhyesti: "Entäs sitten"
- Tänä vuonna tehdään taas jotain uutta... mm. oppimiseen liittyvää 
- "Entäs sitten" -kysymys tulee turhaksi kun ihmiset aktivoituvat tekemään itse, eivätkä kenenkään puolesta! 
- Jo tapahtuman toteuttaminen on syy kokoontua yhteen ja työskennellä yhdessä ystävien kanssa
- Kun usein parasta antia seminaareissa ovat tauot, Sometime2011 tähtää ollakseen yksi pitkä tauko 
- taustalla on vahva epäkonferenssi-ajattelu 
 
@msalavuo: Sometime on nimenomaan törmäytystapahtuma, jossa mitä vain voi tapahtua, kun ihmiset kohtaavat kasvokkain. Tätä voisi korostaa viestinnässä.  Some ei ole vain verkossa ;)
 
@ajatusvesa: Ne, jotka tietävät toimintamallin uskaltautuvat heittäytyä kaaostapaamiseen. Entä ne jotka tulevat kaapista ja etsivät ensikertaa heimoaan. Silloin tuttu kutsuja/kummi auttaa.
 
@msalavuo: Ei saa luoda kuvaa, että on jotenkin elitistinen ja suljetun piirin juttu, vaan osallistava
 
@ajatusvesa: Tämä on matka jolla voi tapahtua mitä vain ja on hyvä että tarvittaessa on opas auttamassa.
 
 
3. Tasklist
 
ilmoittautuminen:
- firma/affiliaatti/yritys/organisaatio/verkosto
 
- ruokailuaineallergiat 
 
Tilat ja tilavastaavat:
 
- Toni Nummela: Saisiko photosynthillä panoraamoja?
- Voisiko tiloista ja vetäjistä laittaa kuvia? (irmeli voisi tulla vielä kuvaamaan)
- voisiko teemukorpi tehdä karkean kartan sometime-tiloista?
- Wiki-sivu: Sometime2011-aktiivit: jokaisen toimijan esittelyvideo tai esim. YouTube -playlist
 
- Tiloista selvillä verkkoyhteyspistokkeiden paikat? Helpottaa streamauksen suunnittelua kun tietää mihin paikkaan sijoittaa laitteistot.
 
 
Tekniikka:
- TODO: Tarvitaan tapahtumatilojen mitat ja kartta verkko/sähköpistokkeista!
- TODO: Vousa: Respaan latauspiste kännyköille
- TODO: Kurt: Tarvitaan kalustebussi!
- DONE: Oskari tuo Hytkyn roikkia lihalaatikon 
 
Catering:
- Selvitettävä: Onko jääkaappeja?
 
 
4. Academic update (MinLii)
 
- Perjantai-ip ohjelmaan: keskustelua LinkedIn ryhmässä, projektiesityksiä tullut 3 kpl, gradu/dippa 1 kpl ... la ohjelma vapaamuotoisempi (MinLii)
- tutkimusosallistujia on tullut hyvin
- dippa/graduja on tullut vähän, yritetään innostaa muita mukaan 
- kannattaa mainostaa tätä juttua Facebookissa http://www.facebook.com/somegradu 
 
 
5. Ohjelmarunko
 
- Ohjelmatiimi on tavannut ja valmistellut runkoa maanantaina
- Ohjelmarunkoon on lisätty ehdotukset, joita on kertynyt aiemmin ideoina wikiin http://sometime2011.purot.net/ohjelma sekä miittien muistiinpanoina
- Ohjelmarunko GoogleDocsissa: http://bit.ly/mqqbDM 
- Irmeli on tehdy ohjelmasta myös paperiversion
- 5 eri tilaa + piha, jokaisella alueella vastuu-junailija/'manageri
 
6. SomeTime2011 - Tilat & Managerit:
 
(ei olisi pahitteeksi että jokaisella olisi asiapari)
 
Backstage AVG + Diili-kontti (@ajatusvesa??) 
 
Stage (Irmeli) Oppimiseen liittyvää, Keynotet, kalamaljat ja isommat jutut
 
Meeting Room (@personaleu) takapirupaneeli, happiness-palaveri
 
Studio (@KristiinaMeme) Englanninkielinen ohjelma? #taskubileet illalla (oniitamo hoitaa tekniikan)
 
Open Yard (@oniitamo) ilmaantuvia asioita, jossa voi olla ihan pihalla
-- yksityisaluetta, pihalla saa,  
-- miten tunnistetaan osallistujat (rannekkeellä vai millä?)
-- yksityistilaisuus, mutta
-- catering mahd. muk. ulkona  
-- mistä torikahvila? jos lounasyrittäjä hoitaa?
-- Flashmobin kenraaliharjoitus
 
Engine Room (@skandika) bloggausta, hiljainen työ 
 
Etäosallistujien Task Force 
- FB-group löytyy: http://www.facebook.com/?sk=group_198152433548525
- Vousa: Voisiko ohjelmarunkoon laittaa merkin mistä tapahtumista ainakin olisi tarkoitus saada livestreami etäosallistujille?
 
 
Otavanopisto avustaa striimauksessa (rauta+ihmiset) 
- ja tuovat sometiedottajakurssin sometimeen, mistä ehkä syntyy myös ohjelmaan. 
- Otavan opistolta ei ilmeisesti pääse tulemaan paljoa rautaa kun on samanaikainen tapahtuma eli kesäkuun paja Mikkelissä, mutta jotain Jere Rinne lupaili.
 
 
@skandika peräänkuuluttaa: konkreettisen työryhmän jäsenille vastuu/listaus ja palaverit, onko jo. Kokous vastaa: Osallistu f2f-suunnittelutapaamisiin, näissä suunnitellaan kaikki.  
 
@ajatusvesa: Jonkun pitäisi alusta asti hoitaa myös mediasuhteita. Kristiina ja Marko? jos Toni ottaa etätaskin. Hyvä pointti! Kristiina oli viimeksi. Olisiko Marko Jääskeläinen, Oulusta?
 
@jpruohisto: avataan wikiin tasklist: vapaanaolevia nakkeja, joihin voi kuitata "minä otan tämän" ja listata mitä nakkeja on vielä vapaana (Jarmo hoitaa)
 
SomeTime2011 -jokerit: "Kaikki jotka ovat vähintään yhteen kokoukseen livenä osallistuneet" saavat luvan häiritä ja hämmnetää ohjelmaa livenä ja reaaliaikaisesti. Jokeri-hautut hoitaa TarmoT.
 
 
ideoita:
 
- TarmoT ehdottaa: Voisiko live-editoida erilisiä bambuser videostriimejä. (Wirecastin kautta onnistuisi, @vousa miettii käytännöllisintä ratkaisua)
- Ruotsinlaiva-kamera kuvaamaan saapuvia ihmisiä (Kuvaus suoraan verkkoalbumiin (Flickr/Picasa), jossain yleisellä paikalla videotykki/monitori, jossa näytetään kuvagalleriaa. Onko olemassa sovellusta, joka näyttäisi pienet Thumbnail -kuvat? Saisi mielenkiintoisen mosaiikkikuvan seinälle, jossa kaikkien osallistujien kuvat)
- Kurt: Sometime pahvilogo
- Jukra59: Ketä on tulossa kuva ja twitter-logo www-sivuille etukäteen 
- TarmoT: selvittää QR-koodi-id tarraa, ilmoitttautumislomakkeen data excelinä, ilmoittautumisen yhteydessä kerätään jokaisen URL. Ilmoittautumislomakkeessa voisi kysyä haluaako jakaa julkisesti nämä tiedot. avoimuuden aste pitää olla vapaasti valita 
- Kurt: Tuli mieleen, että sisääntuloon tai pihalle voisi laittaa parimetrisen SoMeTime2011 pahvilogon, jonka O-reikään vois takaa laittaa pään ja sitten kuvauttaa itsensä.
 
 
5. Catering
 
Parista firmasta on kyselty ja molemmat innostuneita: http://www.sisdeli.fi ja http://www.manodeli.com/
 
@msalavuo: Toisen tunnen hyvin (Sis. Deli) toinen on mulle uusi tuttavuus. Sis.Delillä on muutama delikahvila Helsingissä ja Turussa. 
 
- Delit haluaisivat lisää speksejä ja tietoa tapahtumasta. Molemmat siis kiinnostuneita, Sis.Delillä kestää hieman, että saavat tehtyä tarkemman tarjouksen, eli miten hoitavat ja mitä maksaa per henkilö. Sis.Delillä luomu/ kasvisteema vahva.
 
- Kaivataan tarkennusta siitä, minkälaiset ruoat per päivä. Tiedän, että sisdeli myy valmiissa paketeissa erilaisia annoksia ainakin kahviloissaan. Jotta firmat voivat tehdä jonkinlaisen tarjouksen, tulisi olla joku selkeämpi speksi siitä mitä tarjotaan. 
 
 
- K: Myydäänkö lippuja sisäänkirjautumisen yhteydessä vai maksetaanko "kassalle"? V: Kassalle, 
 
 
- K: Onko DesignFactoryllä ei ole varteenotettavaa keittiötä, vaan kahvio jossa keittomahdollisuus. V: Tilassa on vakio-catering yrittäjä, joka toteutti viimevuonna (mautonta ja kallista?)
 
http://www.sisdeli.fi/valikoima.php
- tsekatkaa tuolta, näkyy mitä Sisdeli tarjoaa kahviloissaan. Manodeli tekee varmaan enemmän "mitä vaan"-pohjalta, Sisdeli on taas tarkemmin brändännyt ruokaansa. sisdeli tarjoaa varmaan myös muuta, kuin tuossa kerrotaan.
 
- ruokailuaineallergiat vaikuttavat myös tähän! Saadaan ilmoittautumisesta - tämä on tärkeä asia!
 
- Manodeli kertoi jo voivansa järjestää ruokailun myös ulkona grilli/wokki-meiningillä.
- @jukra59: Pakkiruoka ja makkara olisi helpoin ja edullista..grillimakkaraa voivat raavaat miehet kaivata
- pyydetään yksivaihto, lihaton, maidoton, pähkinätön, gluteeniton, sokeriton lukumäärä speksaantuu ilmoittautumisen yhteydessä
- etäosallistuja peräänkuuluttaa kasvisruokaan? jotain muutakin kuin hiilaria 
 
- soppatykki.fi:ssä on toriromatiikkaa
 
Catering - päätettyä
1. koska on päätöksen takaraja? viikon päästä. 
2. päätöksen valmistelu wikissä  
3. cateriingin joukkoistaminen (huutelu twitteriin, jne)
 
Ruokailutilat ja failiteetit
- tarvitaanko pöytiä? 
- pyöreitä pöytiä on sisääntulossa... 
- mistä ruokailuryhmä? 
- stage voidaan kalustaa ruokailutilaksi, varsinkin jos voidaan syödä pelkillä tuoleilla 
 
Nyyttärit esim. Lauantai-aamuna
- jonkun pitää organisoida!
- pihalla sään uhalla voidaan mennä salin lattialle
 
 
6. WWW-sivut ja promootio
 
 
- hienot sivut on valmistumassa, RBBA toteuttaa sivun purot-wikiin, sometime.fistä ohjaus sinne
- RBBA on luonut draftin: http://sometime2011.purot.net/sometime2011-web
 
Teemu Korpi ehdottaa: http://sponsoredtweets.com/tweeters/sponsored-tweetup/  
- Yritys sponsoroi seuraavasti: $250 visakortti ruokien / juomien hankintaan, bannereita, tarroja. Teemu hakee "Tweet Captainiksi" ja varmistaa, toimiiko Suomessa.
 
Facebook event tapahtumalle.
- Pitäisikö jo laittaa? Julkaistaanko heti kun ohjelmaluonnos julkaistu? Olisi sopivasti siemensisältöäkin sitten. Kannatetaan, kun ohjelmarunko valmis!
 
Päätettiin tapahtuman "virallinen"  nimen kirjoitusasu (SomeTime2011)
 
Heikki perustaa SomeTime2011 -eventin Facebookiin
 
Bloggauksesta oli puhetta että kukin tapahtumasta bloggaava voi tehdä sen omiin palveluihinsa mutta esim Storfiyn avulla voitaisiin aggregoida/kuratoida bloggaukset yhdeksi tarinaksi, jonka voi embed-koodilla liittää purotiin tai julkisille sivuille.
 
7. Aikataulut, roolit & vastuut
 
a. ohjelman julkistaminen ja www-sivut pystyssä 12.5.
b. Ilmoittautumisen avaaminen 13.5.
 
mitä kukin tekee ensikerraksi?
 
Heikki Hallantie: ilmoittautuminen, kysyy Markoa PR-/mediapäälliköksi
Tarmo Toikkanen: ID-tarrat, johon QR-koodit, kuva jne. tiedot 
Irmeli Aro: käy kuvaamassa tiloja, ottaa yhteyttä tila-/ohjelmavastaaviin  
Kristiina Pääkkönen: nakitti itsensä Studio manageriksi
Oskari Niitamo & Miikka Salavuo: wikiin catering-kutsu ja kutsuhuudot joka tuuttiin, sillä ens keskiviikkona päätetään!
Janne Ruohisto: kutsuu seuraavan kokouksen, luo wikisivun, auttaa @ajatusvesaa ystäväyrittäjien aktvoinnissa
Pauliina Mäkelä: siirtää nämä muistiinpanot 9. miitin wikisivulle http://sometime2011.purot.net/9_suunnittelumiitti, kertoo Jere Rinteelle, Antti Poikolalle ja muille Otavan Opistolaisille tilannekatsauksen, on valmiustilassa markkinoimaan yhteisöllisen median kanavissa tapahtumaa
Susanna Heikkinen, Teemu Korpi ja Miikka Värri (@RBBA): sivut pystyyn 12.5. mennessä, ilmoittautuminen auki perjantaina 13.5. Onnistuuko?  
Juha Krapinoja: ottaa yhteyden media-taskforceen & kommunikaatiostrategia?
Marko Jääskeläinen: kokoamaan tiedotus ja PR-manager? 
 
8. Seuraava kokous
 
11.5. 8:30- Hiilikatu 3 (@Intunex)  host @jpruohisto
 
Sekous päättyi 11.41
 

Discuss & brainstorm

Discussion is not allowed for anonymous users. If you have an account, please login.