In English
Suomeksi
8. suunnittelumiitti
Aika ja paikka
Tiistai 26. huhtikuuta klo 09:00 11:00 @ MemeGroup Mannerheimintie 44 A
Miitin Facebook-sivu:
https://www.facebook.com/event.php?eid=146148708786206
Pöytäkirja
Sometime2011 Kahdeksas f2f miitti 26.4.2011
(kirjasi: @oniitamo)
Tapahtuman luonne
- 250 hlö max ilmoittautumisia (ainakin alkuun)
- onnistuuko nollabudjetti? Tai mahdollisimman pieni?
- vrt. Open innovation festival nollabudjetilla Hollannissa
Osallistujien rekisteröinti & ilmoittautuminen (Heikki)
- Ilmoittautumisten vastaanottaminen käyttäen "Ilmaria", saadaan ilmaiseksi, voi lähettää myös uutiskirjeitä sen kautta
- ilmoittautumiseen tarvitaan symbolinen sitoutuminen, tyyliin sitoudun ilmoittamaan jos en tulee paikalle ja luovuttamaan paikkani jollekin muulle
- Mietittiin miten varmistetaan sitova ilmoittautuminen, keräänkö joku yritys ilmoittautumiset ja tarkistaa maksut?
- ilmoittautumisen yhteydessä sitova ilmoittautuminen, syötkä ruokaa?
- Keskustelimme että olemme kokeellinen tapahtuma, joten voimme myös kokeilla jotain uutta, esim. nollabudjettia
- ilmoittautuminen aukeaa (miloin) via Ilmarinen ja päättyy 10.6.
Sometime2011 toteutetaan nollabudjetilla!
- Päätettiin että tapahtuma on maksuton ja pyritään toteuttamaan nollabudjetilla, catering mm. ulkoistetaan yrittäjälle, jolloin rahaliikennettä ei synny järjestävälle taholle.
- Ilmoittautuminen on maksutonta ja sitovaa (peruuttaminen kymppi?) Tapah
- maksuton ilmoittautuminen on nopeaa, joten samme tietää nopeasti kuinka moni on tulossa tapahtumaan
- Kokousta viehättää mahdollisuus lahjoittaa rahaa jollekin kohteelle, miten sovitaan avustuksen kohde?
- Mietittiin voisiko ilmoittautumismaksu olla vapaaehtoinen, (maksetaanko netissä vai livenä?) ja kerätyt varat lahjoitettaisiin johonkin hyvään tarkoitukseen.
Sponsorointi ja yhteistyökumppanit (Voisko Oskari Uotinen olla vastaava?)
Lähtökohdat sponsoroinnille
- Nollabudjetin tapahtumalle ei tarvetta rahasposoroinnille.
- tarvitaan ohjelmakontribuutioita ja yhteistyökumppaneita.
- Kaivataanko olla tavara/kalustosponsoorintia?
-- Esim. latausasema, ensiapuasema, saatavilla on latauspöytä kännyköille
Mietittiin voiko Sometime2011 neuvotella sponsori-/yhteistyösoppareita ilman juridista tahoa
- Oskari Uotinen arveli että olisi mahdollista jos minimoidaan juridiset vastuut puolin ja toisin
Hahmoteltiin mihin sponsorointia tarvitaan
- Tilat. Aalto DF+VG (OK)
- tilat on, mitä tulee mukana, nettiyhteys? (Heikki selvittää)
- Tekniikan toimivuus ja tukipalvelut tapahtuman aikana.
- Äänentoisto ja jatkojohtoa (OK, Hytkyltä)
- Videotaltiointi, dokumentointi (OUBS?)
- Ilmoittautuminen. (OK, Ilmari)
- Nimikyltit (ellei kukin tee itse). Esim. jokainen voisi printata itse jonkin pohjan mihin rustaa nimen tussilla, eikää olisi suuri vaiva tulostaa tarra-arkeille ilmoittautuneiden nimeä?
- Tulostusmateriaalit: käsiohjelma, opasteet, kartta.
- Netti (OK, Aalto Open + kiintee meganen adsl)
-- Heikki slevittää voisko wlaniin saada lisää paukkuja? Ettei mee tukkoon?
- Aito kansainvälisyys ohjelmassa esim. tutkijayhteistyö.
- Catering (ellei saada yrittäjää myymään)
- Striimaus, liverapo ja kalusto! (Otavan Opisto?)
Kurre/PersonalEU puhui Sometimen monikulttuurisuudesta...
- Kurre käy lisäämässä yhteystietoja wikiin ja avaa yhteyksiä ministeriöön :)
- Ministeriötasolta Antti Joensuu... joka on someaktiivinen, yrittänyt fasilitoida osallisuutta. He järjestäisivät jonkin workkshopon ja yrittäisivät järjestää jonkin workdhopon ...
- Ministeriössä hankkeet jotka tukevat avoimuutta ja sosiaalisuutta, tiedon avoimuus...
Mitä sponsoreille tarjotaan?
- tämä pitäisi speksata
- sometimen webbiin logot, kerrottaan mitä kumppanit kontribuoivat,
- sposoreilla tarjotaan omien verkostojen laajentumista
- monelle organisaatiolle sometime on oppimistilaisuus, jossa pääsee syventymään uusiin aiheisiin..
- talkoohenkinen sponsorointi, miten siihen liittyy, miten sopimukset ja sitoumukset?
- webbissä pitäisi olla sponsoreita varten joku paikka
- tapahtumassa ja webissä saisi näkyvyyttä
Potentiaaliset sponsorit
- esim. Laitila kiinnostaa juomasponsorina.
- OikeusMinisteriö: Teemu Ropponen (@jal53: sponsorointiin OM tuskin liittyy; otin OM:n OSY (kansalaisen osallistumisympäristö) hankkeen puheeksi, kun puhuttiin Antti Joensuusta (TEM) ja ministeriötasosta. SADE-projektin alla oleva OSY on some-genreä ja projektipäällikkö Teemu Ropponen aktiivinen someilija, OSY-kehittäjäyhteisöllä on parikin some-pesää eli FB-ryhmä ja Qaiku-kanava: http://www.qaiku.com/channels/show/Osallistumisymparisto-hanke/)
- esim. Laitila kiinnostaa juomasponsorina.
- OikeusMinisteriö: Teemu Ropponen (@jal53: sponsorointiin OM tuskin liittyy; otin OM:n OSY (kansalaisen osallistumisympäristö) hankkeen puheeksi, kun puhuttiin Antti Joensuusta (TEM) ja ministeriötasosta. SADE-projektin alla oleva OSY on some-genreä ja projektipäällikkö Teemu Ropponen aktiivinen someilija, OSY-kehittäjäyhteisöllä on parikin some-pesää eli FB-ryhmä ja Qaiku-kanava: http://www.qaiku.com/channels/show/Osallistumisymparisto-hanke/)
Sometime2011 Tutkimus-track (Minna)
- SMAT ja muut akateemiset somettajat
- Call for Papers auki heti!
- Aalto-yhteistyölle hyvä pohja
- kielenä englanti
- tutkijasessiolle pitää paaluttaa ohjelmaan paikka ja aikataulu
Livestreamaus ja liveraportointi / livebloggaus
- Kokous päätti että Sometime2011:ssa livestreamataan joka paikassa joten tapahtuman järjestäjä ei voi järjestää katvealueita tapahtumatiloihin, joista ei päätyisi mediaa verkkoon
- Päätettiin että Media taskforce (Toni Nummela koord.) voisi tehdä esitykset koko tapahtuman virallisesta some-infrasta. Etsitäänkö joku hoitamaan ja toteuttamaan (joku huhuili aiheesta miitin etälogissa).
- Sometimen oma Media taskforce suunnittelee miten videostriimaus ja editointi olisi parasta hoitaa paikan päältä
- Järjestäjiä kiinnostaa kaikenlainen itseorganisoituminen tapahtuman aikana ja vlamisteluissa. Se nähdään mielenkiintoisana tutkimusaiheena. Irmeli ottaa selvä mitä tutkimusta syntyi Barcelonan someconffasta.
Miten hoidetaan mediavirtojen aggregointi yhteen putkeen ja sivustolle (sometime.fi)?
- toimisivatko Storify.com ja CoverItLive -palvelut? Storifyhi voitaisiin avata osallistujille oma kooste kanava.
Esimerkki Arctic Startupin liveraposta suomi hyvinovinnin jälkeen -tilaisuudessa: http://www.arcticstartup.com/2011/03/21/finland-post-welfare-live-blog
- Ottaisiko joku vastuun livebloggauksesta Cover it livellä esim. journalismin tai viestinnän opiskelijat?
- Mikä olisi jokin luonteva taho jolle voisi ulkoistaa livebloggauksen: Helsingin Sanomat, YLE, Tietoviikko, Arctic Startup?
Etäosallistujien osallistaminen ja esitysten vuorovaikutteisuus
Harto Pönkä ehdotta että Sometimella olis mahdollisuus jäädä mieleen tapahtumana joka ottaa etäosallistujat aidosti mukaan. Hän ehdottaa että esim. Purot-wikissa jokaiselle esitykselle perustettaisiin etukäteen sivu. Hän mainitsi jostain uudesta ominaisuudesta, jolla wikiä voisi käyttää sulavasti myös tapahtuman/esitysten aikana. Harto jatkaa että etäosallistujat toisivat paljon tilaisuuteen ja myös saavat muiden etäosllistujien keskinäisestä vuorovaikutuksesta jotain. Harton ideana olis siis Twiittaa tai viittaa.
Heikki ehdottaa käytännön ratkaisuna että arvitaan virtuaalihuoneita .(esim connect pro) niin paljon kuin meillä on fyysisiä tapahtumatiloja, että kaikki tapahtumat mahdollistavat etäosallistumisen.
Irmeli muistuttaa että rajataan mitkä esitykset luvataan interaktiivisiksi. esim. Keynotet voitaisiin suunnitella vuorovaikutteisiksi niin läsnä olevan kuin etäyleisön kanssa. Keynote voisi esim perustua crowdsourcattuun materiaaliin.
Twitterin häsän perusteella #sometime2011 --> putkitetaan twitter-virta videotykillä käyttäen Tweetchat -ohjelmaa.
Heikki ehdottaa käytännön ratkaisuna että arvitaan virtuaalihuoneita .(esim connect pro) niin paljon kuin meillä on fyysisiä tapahtumatiloja, että kaikki tapahtumat mahdollistavat etäosallistumisen.
Irmeli muistuttaa että rajataan mitkä esitykset luvataan interaktiivisiksi. esim. Keynotet voitaisiin suunnitella vuorovaikutteisiksi niin läsnä olevan kuin etäyleisön kanssa. Keynote voisi esim perustua crowdsourcattuun materiaaliin.
Twitterin häsän perusteella #sometime2011 --> putkitetaan twitter-virta videotykillä käyttäen Tweetchat -ohjelmaa.
Pressitiedote
- Kristiina puhui Socia media releasen tekemisestä, mutta aiheesta ei jatkettuu sen enempää.
Catering ulkoistetaan yrittäjälle (Oskari)
- kenttäkeittiö.fi
- Rastapasta
- Manodeli.com
- Sisdeli.fi: lähiruokaa, luomu (kalvevankatu)
- kasvisruoka on ok
Open Yard -keskustelu
Voisiko piha-alue olla avoin kaikelle yleisölle?
Itseohjautuva järjestyksenvalvonta?
Perustettiin ohjelmatyöryhmä (Irmeli, Janne, Pauliina, Minna?)
- suunnittelua jatketaan työryhmässä etänä
- jokainen tilamanageri voisi esitellä itsensä wikissä! Esim. oskari (yard manager) ja Irmeli (Stagemanager), Kurre (Meeting room manager),
Projektisuunnitelma
- Purotissa on projektisuunnitelma sivu: websivut pystyyn: https://sometime2011.purot.net/projektisuunnitelma
- Suunnitelmasta ilmenee milloin kaikkien juttujen pitää olla valmiina
www.sometime2011.fi
- PR-saitti yleisölle, ohjelma,
- Harto P. toinen mahdollisuus pistetään uusi wiki frontend, Teemu Korpi ulkoasuvastaavaksi
Mitä kukin tekee seuraavaan kokoukseen mennessä?
@jpruohisto:
- järjestää skype-palaverin koskien ohjelman suunnittelua
- on mukana ystäväyrittjäien osallistamisessa
- voisi autta Bacstagen (yrittäjyys) stagemaangerina yhden päivän ajan, tässä voisi myös olla Rautasilta tai Harri Lakkala (yritys-some)
@MinLii:
- järjestää skype-palaverin koskien ohjelman suunnittelua
- on mukana ystäväyrittjäien osallistamisessa
- voisi autta Bacstagen (yrittäjyys) stagemaangerina yhden päivän ajan, tässä voisi myös olla Rautasilta tai Harri Lakkala (yritys-some)
@MinLii:
- tutkijapuolen järjestelyt
@annaleikkari:
- tutustuu wikiin...
@jal53:
@jal53:
- veistelee wikiä kuntoon ja ojennukseen
@ConnectIrmeli
- pingaa ohjelmakontribbejä
- Stage manager: mitä kaikkea ohjelmaa on tarjolla, esittäytyy wikissä
- Otavan Opisto yhteyden avaaminen
@susannahei @teemukorpi @hphonka
- Toteuttavat Sometime2011 nettisivut purot.net-wikiin :))
- Purot tukee 50 some palvelua ja embed-koodeilla vaikka mitä muuta!
@oniitamo
- yard manager: ohjelman hamottelua ja ilmoittautumisia
- tutkii cateringia esim. soppatykki.fi,
- veistele wikiä
- kysyy OUBSia (Otaniemi Underground Broadcasting system) yhteistyöhön, ovat palveluksen velkaa!
@personaleu
- kyselee kv-jengiä ja spossausta
- Meetingroom manager: esittäytyy wikissä tilan ohjelmavastaavana
- suunnittele raportointia Irmelin ja @jal53 kanssa miten saadaan todellisuus tapahtumaan
@KristiinaMEME
- lupa maksaa susannalle palkkaa
- tarjoaa tilat & pullat seuraavalle miitille
@HeikkiHallantie
- ohjelmasuunnittelu
- sponsorointikuviot
- Aalto DF+VG tekniikka ja fasiliteetit
- vetää ystäväyrittäjät ja AaltoES mukaan Sometimeen
@msalavuo
- ohjelmarungon valmistelu
- auttaa catering-yrittäjän löytymisessä
SEURAAVA TAPAAMINEN: Yhdeksäs f2f miitti: Keskiviikko 4.5. 9.30 @MEMEgroup
@ConnectIrmeli
- pingaa ohjelmakontribbejä
- Stage manager: mitä kaikkea ohjelmaa on tarjolla, esittäytyy wikissä
- Otavan Opisto yhteyden avaaminen
@susannahei @teemukorpi @hphonka
- Toteuttavat Sometime2011 nettisivut purot.net-wikiin :))
- Purot tukee 50 some palvelua ja embed-koodeilla vaikka mitä muuta!
@oniitamo
- yard manager: ohjelman hamottelua ja ilmoittautumisia
- tutkii cateringia esim. soppatykki.fi,
- veistele wikiä
- kysyy OUBSia (Otaniemi Underground Broadcasting system) yhteistyöhön, ovat palveluksen velkaa!
@personaleu
- kyselee kv-jengiä ja spossausta
- Meetingroom manager: esittäytyy wikissä tilan ohjelmavastaavana
- suunnittele raportointia Irmelin ja @jal53 kanssa miten saadaan todellisuus tapahtumaan
@KristiinaMEME
- lupa maksaa susannalle palkkaa
- tarjoaa tilat & pullat seuraavalle miitille
@HeikkiHallantie
- ohjelmasuunnittelu
- sponsorointikuviot
- Aalto DF+VG tekniikka ja fasiliteetit
- vetää ystäväyrittäjät ja AaltoES mukaan Sometimeen
@msalavuo
- ohjelmarungon valmistelu
- auttaa catering-yrittäjän löytymisessä
SEURAAVA TAPAAMINEN: Yhdeksäs f2f miitti: Keskiviikko 4.5. 9.30 @MEMEgroup
Mr. Personal EU tallensi miitin livenä videolle
oskariuotinen
oniitamo
