This is a free Purot.net wiki
  • View:

14. suunnittelumiitti ma 6.6.

Kutsu Facebookissa

http://www.facebook.com/event.php?eid=192464864133916

Time
06 June · 09:00 - 11:00

Location

Created by:

More info
Betonimiehenkuja 5, Espoo

 

SomeTime2011 Planning meeting 14

Maanantai 6.6.2011 klo 9.00-11.00 - Aalto Design Factory

 
Paikalla livenä:
Tero Toivanen (@teromakotero)
Heikki Hallantie (@HeikkiHallantie)
Irmeli Aro (@ConnectIrmeli)
Oskari Niitamo (@oniitamo)
Kurt Linderoos (@personaleu)
Susanna Heikkinen (@SusanneHei)
Peter Gréen (@pvgreen)
 
Paikalla etänä:
Pauliina Mäkelä (@PauliinaMakela)
Tuija Aalto (@tuija)
Ville Venäläinen (@VilleVenalainen)
Jere Rinne (@jerer)
Maarit Riikonen (@Maarit_Riikonen)
Katja Palmu (@katja_palmu)
Sami Voutilainen (@vousa)
Vesa Ilola (@vesailola)
Toni Nummela (@toninummela)
Sanna Veijanen (@sannatha)
Esa Toivonen (@etoivonen)
Marko Jääskeläinen @viestintamarko
Jarmo Lahti (@jal53)
AnttiPoikola (@apoikola)
 
Bambuser

Muistio jatkuu

 

Task Forcen suunnittelua: 
 
  • Torstaina voi tuoda tavaraa paikalle, Stage pitäisi olla avoinna myös asennukseen. 2-3 aikaan torstaina paikalle, laitellaan paikkoja kuntoon. Saa olla kello 12 saakka, johon mennessä kaikki oltava kunnossa.
  • JKL:n porukka tulee paikalle laittamaan 3 streamauskalustoa valmiiksi perjantaiksi, jotka pysyvät "kiinteänä" tapahtuman aikana: Stage, Backstage & Studio. (Huom: Studiossa tarvetta Adobe Connect -yhteyteen, otettava huomioon kalustuksessa)
  • Taskforcelta pyydetään illan muistion tiivistystä / raportointia (Suunnitteluwikiin)
  • Jyväskylän porukalla logistisia ongelmia kuljetuksen suhteen, tullaan todennäköisesti hyvin kevyellä kalustolla. (Tarkoittaa, että monikamerakuvaukset saa unohtaa tällä kertaa :).
  • Kuvauskalustoa on kuitenkin normaalikäyttöön enemmän kuin tarpeeksi, joten ei huolta streamauksista. Illalla viimeistellään kalustosetit.
  • Kuka roudaa tavaraa? Tarvitaanko torstaille kyytiapua? (JKL pärjää yleisillä / taksilla, tullaan paikalle jo iltapäivällä).
  • TODO: Kalustolista (muut kuin streaminkalusto, läppärit, tykit, jne) on unohtunut toteuttaa, ASAP illalla se pystyyn.
  • TODO: Task Forcen Bambuserin, Youtuben, jne tunnusten luonti valmiiksi. Oma "intra" salasanojen jakamista varten.
  • TODO: Backchannelin rakennus Task Forcen sisäiseen viestintään. (Puhelin, Twitter, FB, ...?)
  • TODO: Bambuserin upotukset valmiiksi tapahtuman sivuille
  • TODO: Stremaus- ja rapoiluohjeet osallistujille (Mitä hashtageja käytät, mitä palveluja seuraamme automaattisesti, jne?)
  • TODO: Kokoontumispaikka (ilmoitetaan PE-aamuun mennessä) Pe-aamulla (vedetään porukka kasaan, mielellään ennen virallista ohjelmaa että saadaan streamaukset päälle heti aamusta. Tarvittaessa pitkin päivää lyhyitä 5-15 minuutin mittaisia kohtaamisia
  • Muistakaa ilmoittautua paikan päällä tilaisuuteen, muistuttaa Pauliina :D
  • Pitäisikö jokaiseen esitykseen luoda yhteinen Etherpad -muistio, johon yleisö (+ verkkoyleisö) voi kirjoittaa? (Vai onko Google Docs -parempi?) Kuka tekisi muistiot valmiiksi? Task Force? Muistio toiselle screenille että yleisökin näkee? Mites Twitter -virran integrointi? Saako toimaan kahdella framella? (Selvitellään illalla)
  • Kirjoitetaan auki prosessi miten toimitaan toimituksellisissa videoissa, eli lyhyitä 1-3 minuutin mittaisia inserttejä. Pyritään julkaisemaan mahdollisimman nopeasti, ettei jälkieditointi vie liikaa aikaa. Varataan tähän työhön myös erilliset tekijät, eli osa Streamaa, osa tekee inserttejä.
  • Kurtin aamuiset Bisnestreffit ja pyörämatka on otettava myös mukaan jo jotenkin FB-sivuille/Twitteriin. Samoin he jotka tulevat aamulla ja striimailevat junasta/twiittaavat. -> Ohjeet valmiiksi mitä hashtageja käyttää että saadaan sivuille näkyviin muillekkin.
  • Kaipaisin paikalle fläppipapereta, tusseja, maalarinteippiä sekä A4-paperia + kyniä, jos kaikki eivät itse hoksaa ottaa mukaan. Voin pakata reppuun osan, mutta fläppipaperit ei sinne oikein taitu.
  •  

Muistio jatkuu

 

Käytämme screen.io - alustaa sana-assosiaatiopeliin ja tulokset julkaistaan avoimena datana-  Osoite on screen.io/sometime
 
Hotellitilanne (eli minne väki on majoittunut, keskustelua käyty SomeTime2011 FB-ryhmässä)
Yrjönkadun Omppuhotelli
Torni
Scandic Marski
Kalastajatorppa
Otaniemen Radisson
 
Kokoustilojen järjestäminen alkaa to 9.6. 
Säätiedotus http://ilmatieteenlaitos.fi/saa/Espoo, sateenvarjot mukaan :D
Ohjelma menee painoon tänään
 
Miettiikö joku (TaskForce?) etäteematiloja. Siis että voidaan online-kerätä tiettyjä teemoja ja keskusteluja talteeen vaikkapa tiettyjen tagien osalta. Esimerkiksi #yrittäjyys #platform #konsepti 
 
Ruokalippujen myynti, kassa
 
Onko joku tekemässä respan mappia? - Aloittaako @susannahei?
SomeTimen henkilökunnan vuorolista ja ohjeet
Respaan on saatu riittävä määrä väkeä, nyt enää tuo "mappiohjeistus" pitää saada valmiiksi, runkoa on jo kirjoitettu tuohon ylläolevaan dokuun
Respassa vuoron vaihtuessa ensimmäinen vuoro kertoo seuraavalle vuorolle tarpeelliset asiat, mutta tuo mappi pitää saada valmiiksi
 
mappiin: vessat, jako, naiset, miehet
miten tilat löytyy, ohjaus
missä on kohtauspaikka
@susannahei kokoaa tiedot
Heikki tuo kellon
 
Paperiseen osallistujalistaan: nimi, yritys tai organisaatio jos on, twitter -nimi

Muistio jatkuu

 

Heikki kertaa hatun tausta-ajattelua. Kun hattu on sopivasti päässä, näkee 4:ltä kantilta samaan aikaan - kertausta, kun moni ei ole ollut ihan ekoissa kokouksissa, joissa kevätkautta luodattiin T -ajatuksin
keltainen tahto
vihreä toiminta
sininen tieto
punainen tunne
HUIPULLA ON TAVOITE = 5T by Helge Keitel @visualradio
 
Vihreät ja keltaiset ym. kelat on sen takia, että mietitään, miten niillä rajataan tlioja - tyyliin "keltaista viivaa pitkin"
 
Miten ohjeistetaan jos paikallaolevista joku poppoo halua "vallata" jonkin tilan tarkoitusperiinsä. Onnistuuko? SomeTimelle oleellista on koskaan ei tiedä mitä paikan päällä oikeastaan tapahtuu... Heikki: tunniksi kerrallan onnistuu - 2 tilaa käytössä
 
organisoidaan täällä paikanpäällä joku konkreettinen lista varauksista
 
Onko mietitty, miten toimitaan, jos joku ohjelman vetäjä ei pääsekään paikalle? Onko silloin vain tyhjä tila ja ohjelma jää pois? Uskoisin että itseohjautuvuus ohjaa ja väki siirtyy toiseen tilaan. Itseohjautuu. Tilaa voi käyttää saman aiheen mukaiseen keskusteluun, vaikka ohjelman vetäjä ei pääsekään paikalle, ok
 
Ville Venäläinen: Olen samaa mieltä personaun:n kanssa. Monesti riittää usko siihen että juttu kantaa. Riittävän osaavaa jengiä paikalla niin homma rokkaa
 
Onko etä task force täällä vai jossain omassa muistiossa? Täällä, koitetaan saada niin ettei sotke liikaa sometimen yleistä suunnittelua. (Jatketaan tuonne ylös)
 
Tilaan kannattaisi silloin laittaa "juliste"/fläppi joka kertoo tilan itseohjautuvan luonteen. Muutenkin kaipaan tiloihin "interaktiivista" fläppiseinää, jonne osallistujat voivat kirjoittaa terveisiään, avauksiaan ja haasteita On keskiviikon agendalle
 
Lähetetäänkö osallistujille vahvistuskirje? Vahvistuskirjeitä on kyselty. 
Osittainen vahvistus on varmaan esiintulo osallistujalistalla. Muutoin on kyse Ilmarin featruresta.
Päivitetäänkö osallistujatiedot vielä wikiin, siellä on nyt tilanne 28.5. johon olen saanut jo yhden peruutuksen? - osallistujat saa sähköpostivahvistuksen lähipäivinä, Heikki hoitaa, päivitys tänään
 
Mitkä asiat painetaan jaettavaan muotoon? Tämä tärkeä asia tietää respassa. Viime vuonna jaoimme osallistujalistan ja ohjelman. Osallistujalistasta jo puhuimmekin. OK, jaetaan samat tänä vuonna.
 
Pitäsikö tilamanagerien pitää pystypalavereita, jotta saadaan synkronisoitua tarpeet, muutokset ja muut yllätykset adhoc. Pystypalavereita voi pitää ja muutokset respan kautta
 
Ovet aukeavat perjantaina klo 8

Muistio jatkuu

 

Tassun performanssi kestää vain muutaman minuutin
 
Heikki kertoo kollektiivisesta piilotajunnasta, Tero näkymättömästä oppimisesta
 
Onko tilaisuuden aikana auki jaettavissa olevia EtherPad-tiedostoja tilaisuuden teemojen mukaisesti? 
Miten se moderoitu FB-keskustelu Task-Force?
Task Forcen keskuudessa asiaa on pohdittu, katsotaan illalla tätä mihin ja mitä. Jokaiselle tapahtumalle voisi olla oma EtherPad-tiedosto yhteiselle muistiolle. Muistio heijastettaisiin toiselle screenille jotta yleisökin näkee paikan päällä? (Saako samaan myös twitter -virran?)  Tekninen muistio ei riitä, pitää olla myös "virittäjä"...
 
Toivomus Task Forcelle että videoeditointiin aikaa heti, jotta aineisto saataisiin jakoon nopeammin kuin viime vuonna.
 
Aineisto streamataan Bambuseriin joka on heti katsottavissa ondemandina lähetyksen jälkeen. Pyritään minimoimaan kaikki videoeditoinnit, ennemminkin "raakaa videota" kuin jälkikäteen viimeisteltyä. 
Lähinnä ajattelin myös editoitua eli toimitettua yhteenvetoa. Esimerkiksi (1-3 min). Väki haluaa jaettavaa after-fiiliksissä.
 Otetaan illalla huomioon palaverissa ja tehdään oma joukko tähän lyhyiden "Inserttien" tekoon. 
Yhteenvedotkin mielellään "purkkiin" kerralla. = Kuvataan videokameralla ja lähetys samantien Youtubeen. 
 
Twitteristä kysymys Nettimuorilta:
@HeikkiHallantie Mikä mahtaa olla parkkipaikkatilanne #SomeTime2011?
Heikki: Otaniemi on täynnä maksuttomia parkkipaikkoja!
Design Factoryn piha eristetään lippusiimalla - sinne ei voi pysäköidä
Lähetin vastauksen Twitteriin, kiitos
 
Heikki: Tapaaminen, joka on vain pitkä tauko, on ensimmäinen SomeTime2011-tapahtuman idea. Teemat vain nousivat esiin ja niille järjestettiin tilat.
 
Yritän edelleen huutaa "maailmanparannuksen" mediakiteytymiä. Esimerkiksi ilmakitarakisat lähtivät maailmanparantamista. On saavuttanut 10 vuodessa aikamoisen maailmannäkyvyyden.  Miten siis SomeTime parantaa maailmaa  ja mihin "sosiaalisen objektiin" tämä kiteytyy?
 
Kuka myös haastaisi erityisesti journalistit mukaan. Edelläkävijtä on toki mukana, mutta aika vähän.

Muistio jatkuu

 

Twitteristä: Janne Ruohisto: en pääse maanantaina #sometime2011 sekoukseen, mutta toivottavasti flashmob-idis välittyy muitakin reittejä pitkin: 
Facebook-ryhmästä Maria Laitinen: "Keksittiin juuri Twitterissä idea flashmobiin. Lauantai-iltana voitaisiin kokoontua Narinkkatorille siten, että jokaisella on kännykkä tai iPad kädessä ja tullaan lähekkäin sinne, muttei puhuta mitään. Räpläillään vehkeitä ja naureskellaan itseksemme. Sitten sovitusti kaikki laittavat (Eero Leppänen ehdotti, että pudottavat :D) elektroniset laitteensa pois ja tehdään koko joukko kunnon kimppahali. Vousa lupasi jo, että etätaskforce kuvaa. :) Mitäs sanotte?" Aivan loistava idea! JATKAKAA :)) Kurt: Narinkkatorilla muuten on kiva 30 metrin ympyränkehä tummista kivistä. Siltä on hyvä aloittaa.
 
196 on ilmoittautunut
 
Etäjatkoja voisi yrittää koordinoida Espoossa "ilmaantumis"filosofian mukaisesti.
 
Tapahtuman jälkeen voisi jatkaa näitä sekouksia, joiden avulla menemme kohti SomeTime2012 tapahtumaa :D Tamperetta ehdotettu sekouspaikaksi
 
Joo, ajateltiin jossain vaiheessa, että sovitaan jatkosta sometime2011 -tapahtuman aikana - otetaan ke sekouksessa puheeksi!
 
Minimisekouskokoonpano (Pauliina kirjoittaa):
1) Bambuser-kuvaaja
2) Vähintään yksi paikalla oleva, joka toimii etäosallistujien äänenä
3) Vähintään yksi paikalla oleva, joka kirjoittaa etäosallistujien kanssa muistiota
4) Connect Pro -huone kerää kaikki etäosallistujat paikalle
5) EtherPadiin muistiinpanot, jotka siirretään talteen Purot.net wikiin
Hyvä Pauliina! Kiitos :D
 
Sometusta keskustelua, jäseniä 3,897, aktiivisimmat jäsenet mukana SomeTimessa
 
Seuraava sekous keskiviikkona 8.6.2011 klo 9-11, tavataan design factoryn aulassa, kävellään, streami toimii ja koordinoidaan sitten mobiilit muistiinpanot
 
Pauliina siirtää nämä muistiinpanot Purot.net suunnitteluwikiin
 
Kiitos! Kaikille!!!

Discuss & brainstorm

Discussion is not allowed for anonymous users. If you have an account, please login.

Kas, url aktivoituu itsekseen linkiksi, peukkua @hponka :-)

Pistin http://connect.ilonait.fi/sometime- ja PersonalEU-Bambuserin ainakin jonkun chatin talteen alasivuksi.